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钟鼎文医院信息办公管理平台方案书

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钟鼎文医院信息办公管理平台
方案建议书
目录

1、说明 3
1、1 项目 3
1．2 设计内容 3
2、医院信息办公管理平台（HOA）的概念和作用 4
2．1  办公自动化系统 4
2．2  医院信息办公管理平台（HOA）系统的概念和作用 4
2．3  钟鼎文企业信息平台KINGWIN B/6 5
2．4  基于B/6平台的钟鼎文医院信息办公管理平台的特点 6
3、基于钟鼎文医院信息办公管理平台系统的实现及特色 7
3．1  系统技术实现 7
3．2  系统主要技术优势 7
4、系统实现功能 8
4．1  新闻公告发布 8
4．2  通知 9
4．3  时间管理和任务管理 9
4．4  个人事务 10
4．4  流程管理 10
4．5  公文管理 11
4．6  档案管理 12
4．7  知识管理 13
4．8  内部邮件系统 14
4．9  手机短信 14
4．10  电子论坛 15
4．11  人力资源管理 15
（1）、组织机构 15
（2）、员工注册 15
（3）、员工卡管理 15
（5）、医护人员排班及考勤管理 15
4．12  会议管理 17
4．13  车辆管理 17
4．14  论文管理 19
4．18 请假、出差、销假管理 20
4．19  培训及会议签到管理 20
4．20  医院人员内部一卡通系统 21
4．21  医院专用办公系统 21
4．23  配置平台管理 23
4．24  系统配套设备 25
5、系统实施和项目管理 26
5．1  项目实施进度计划 26
5．2  对甲方和乙方项目管理及相关资源配合的要求 26
5．3  主要文档的签署 27
5．4  售后服务 27
6．系统投资造价预算 29
7、合同履行的细则 31
7．1  甲方的权利和义务 31
7．2  乙方的权利和义务 31
7．3  技术情报和资料保密 31
7．4  应用系统安装、培训、维护及服务承诺 32
7．5  风险责任的承担 32
7．6  验收标准和方式： 32
7．7  违约条款： 32
附件1：钟鼎文公司介绍 33
附件2：HOA医院办公平台部分典型客户 34
1、说明
本方案为钟鼎文医院信息办公管理平台方案建议书
1、1 项目
系统名称：钟鼎文医院信息办公管理平台
系统简称：HOA系统
设计单位：重庆钟鼎文科技有限公司
1．2 设计内容
本方案设计内容包括以下
 钟鼎文医院信息办公管理平台的概念和作用
 基于钟鼎文企业信息平台的医院信息办公管理平台的特点和优势
 系统实现功能
 医院信息办公管理平台系统中的关键技术
 项目管理与系统实施周期
 系统的投资预算
2、医院信息办公管理平台（HOA）的概念和作用
2．1  办公自动化系统
办公自动化OA系统是从政府行业发展起来的，狭义的OA办公自动化系统和核心是指处理收发文和审批请示的公文流转系统和对应的公文流转归档后的档案管理，另外增加了一些助辅办公用的管理功能，如新闻公告、会议管理、车辆管理等行政方面的辅助管理功能。
应该说，办公自动化系统的核心是工作流工具，那么传统的OA系统主要是在工作流系统上流转的公文，这样就可以实现公文的自动流转和归档管理。
但是对于企业甚至是医院这种特殊服务类型的企业来说，只有公文的流转并不能满足用户的要求，主要原因是医院里有大量的业务数据需要上报、审批、整理、归档、查询、统计等工作，所以需要在通过数据库主表和关联表等表单在工作流工具上流转和归档，来有效地处理医院的医疗服务中产生的大量的业务数据，这些业务数据大部分可以在HIS等业务系统来处理，但还有很大一部分就需要有OA系统来处理。这样就产生了医院办公自动化系统的概念。我们也可以把医院办公自动化系统更准确地定义为医院信息办公管理平台。
2．2  医院信息办公管理平台（HOA）系统的概念和作用
医院信息办公管理平台（HOA）系统是在计算机和通讯技术的基础上，专门为医院行政、医疗、护理、教学、科研、后勤等工作提供充分、有效、准确的信息而开发研制网络办公管理系统。通过与医院的其他业务系统如HIS、PACS等系统的横通互联，并进一步有效统计分析，搭建起医院的综合性的办公管理平台。
它有利于促进医院管理标准化、制度化、信息化和决策科学化，提高医院管理与质量控制水平，节省人力、时间，提高工作效率，加强员工之间的交流，使医院工作逐步向数字化、网络化、无纸化、自动化发展。
本HOA系统方案是一个完整的解决方案：
1、既是一个医院的内部网站，以解决医院信息发布、讨论、公告、信息收集等问题；
2、并且是全院人员的个人工作平台，管理个人的时间、活动、信息、知识等。
3、也是一套传统的办公自动化OA系统，解决公文收发文管理、请示呈批件等流程问题；
4、是医院各个部处的带有流程的专用办公管理软件，解决诸如医疗行政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、成果管理、三生管理、科研管理、政工管理、人事管理、医护人员排班考勤、会议管理、会议签到管理、学分统计等问题，把原来HIS系统没有实现的医院的事务活动管理涵盖进来,并通过协同和流程的方式办理事务将数据录入系统；是医院的业务流程和业务数据的综合管理平台。
5、在HOA系统基础上通过调用医院的业务系统如HIS的数据，通过数据挖掘、商业智能BI等技术提供业务统计分析的功能，形成一个上层决策层领导医院管理和中层业务领导的决策支持平台。

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