目 录
第1章 引言 3
1.1 编写目的 3
1.2 背景 3
1.3 术语及约定 3
第2章 软件概述 6
2.1 功能特点 6
2.2 结构流程图 7
2.3 系统基本组件说明 8
第3章 运行环境 15
3.1 硬件环境 15
3.2 软件环境 15
第4章 安装与卸载 15
4.1 系统安装 15
4.2 系统卸载 15
第5章 操作说明 16
5.1 系统初始化 16
5.2 出入库业务 16
5.2.1 出入库导航 17
5.2.2补填发票号 21
5.2.3汇款管理 23
5.3库存管理 25
5.3.1 库存查询 25
5.3.2失效预测 28
5.3.3库存预警 29
5.3.4库存干预 30
5.3.5盘点管理 31
5.3.6调零售价管理 36
5.3.7调进货价管理 36
5.3.8库存限量 39
5.4 账页管理 40
5.4.1帐页查询 40
5.4.2冲销作业 42
5.4.3月结存管理 42
5.5 采购业务 44
5.5.1采购计划制定 44
5.5.2采购计划审核 45
5.5.3采购计划核准 46
5.5.4采购单维护 47
5.5.5采购单登记 48
5.5.6采购单查询 49
5.6统计查询 49
5.6.1药品综合查询 49
5.6.2业务综合查询 50
5.6.3配药池查询 51
5.6.4通用报表查询 53
5.7系统维护 53
5.7.1系统参数 53
5.7.2药品医学科目码维护 55
5.7.3药名字典维护 56
5.7.4药品字典维护 57
5.7.5药品联想与禁忌 60
5.7.6 基本字典维护 61
5.7.7口令修改 64
5.7.8重新登录 65
5.7.9消息管理 66
5.7.10退出 68
5.7 帮助 68
第6章 系统问答 68
第7章 附录 69
7.1 WINDOWS基本操作简介 69
7.2 如何使用电子帮助 69
第1章 引言
1.1 编写目的
本手册详细地介绍了该软件的安装、启动、功能、操作等各方面的内容。不仅适用本系统的初学者，根据操作手册一步一步掌握应用系统的使用。同时也为熟悉本系统的读者提供了很好的帮助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通过阅读该操作手册，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。
1.2 背景
略
1.3 术语及约定
1. 药品科目：药品在会计意义上（或医学分类上）的分类，由医院自己定义。药品会计要按药品科目的分类进行统计和查询。
2. 出（入）库类别：药品出入库时的出入库方式，由医院自己定义。统计或查询时会按药品的出入库类别进行统计和查询。
3. 药品规格：对药品的规格的描述，一般由药品的包装规格和计量规格组成，可由用户自定义描述规则。
4. 批号：生产厂家生产药品时同一批药品的编号，进口药品和国产药品的批号编制规则不同，一般国产的以年月日为编号，直接管理有效期。
5. 批次：药库入库时同一批药品的编号，它决定药品出库的顺序，同一药品出库时出批次在先的-----并不是唯一确定药品出库的顺序，由系统参数决定。
6. 药品名称：一种药品存在商品名、化学名、通用名三种叫法。而医生在开方时，是按习惯任意使用一种名称的，因此系统要支持别名操作，但是记录及打印时，不管医生用哪种名称，都必须有规范药名。
7. 上（入）帐：一种操作术语，当药品上（入）帐后，药品的库存就相应的增或减。
8. 最小剂量：是指医生开处方时的基本剂量值，有些药品允许医生开出小于本剂量的用药数（对儿童时）-----最小包装单位的药品所包含的药品含量。
9. 计量单位：是指门诊或病区配药时的计算单位（最小包装单位），如“粒”，“片”，“包”，“支”，“丸”等。
10. 剂量单位：是指医生开处方时的剂量单位，一般为“ml”，“mg”，“g”。
11. 计价单位：是指药库的药品入库时，以零售价计算的单位。
12. 以上三个单位之间的关系：
a) 1个计价单位=计价规格个计量单位，例如：药品“阿莫仙”，计价单位是“盒”，计量单位是“包”，计价规格是“12”，即1盒=12包。
b) 1个计量单位=最小剂量个剂量单位，例如：药品“阿莫仙”，最小剂量是“0.125”，剂量单位是“g”，计量单位是“包”，就表示1包=0.125g。
13. 计价规格：是计价单位和计量单位之间换算的关系值，1个计价单位=计价规格个计量单位。
14. 计量规格：是计量单位和剂量单位之间换算的关系值，1个计量单位=最小剂量个剂量单位，例如：药品“阿莫仙”，最小剂量是“0.125”，剂量单位是“g”，计量单位是“包”，就表示1包=0.125g。
15. 进货价格：医院购买药品时支付的实际的市场价格，在药品购买入库时确定。
16. 批发价格：国家规定的药品的购买价格，是医院购买的参考价格。
17. 零售价格：药品出售给病人时，病人应该支付的价格。一般是在药品的进货价格基础上加成，也可在批发价的基础上加成，但同时只有一种加成模式，具体可由院方自己定义。加成率由医院自己定义。
18. 计量拆分：是指计量单位上是否可拆开来算钱。
19. 门诊价拆：是指某药品在门诊是否在计价单位上拆开来算钱。如果计价单位上可拆，则最后以计量单位来发药，发药量以计量单位上取整出的量来乘以频次为准；如果计价单位上不可拆，则最后以计价单位来发药，发药量以计价单位上取整出的量来乘以频次为准。
20. 病区价拆：是指某药品在门诊是否在计价单位上拆开来算钱。
21. 剂型：用药品的形状形象对药品进行的一种分类，如用于打针的药品，就归为注射剂，也叫针剂，用胶囊包装的就称颗粒剂，一片一片的口服药品就称为片剂。
22. 金额性质：药品按金额角度的分类方式，便于医院对特殊金额的药品分类管理。一般可分为普通、贵重。由用户自己定义。
23. 医嘱归属：是医嘱在病区中心药房摆药时分开摆的依据。
24. 毒理分类：药品从毒性角度来分类的方式，一般分为毒性、麻醉、精神、剧毒几种。医院在开方、配药时要对毒、麻、精神药品进行严格的控制和管理。可由用户自己定义。
25. 别名：药品的习惯叫法。一个药品可以有多个别名。
26. 药品医学材质：药品在医学上按材质的分类，一般为中草药、中颗粒、西药、中成药、原材料，当有的医院将试剂是在药库管理，则应该还包括试剂。
27. 药品管理材质：药品在医院管理药品上按更细的（也可以更粗略，依据医院管理而论）材质的分类，一般为中药、西药、原材料
28. 药品分类：将药品按药品用途分层分类，如西药可分为抗感染用药、消化类、呼吸类等，该药品的分类和定义要遵循药品的国标定义。
29. 供应商：给医院提供药品的医药公司或药品采购站，某个医院的供应商在某段时间内相对固定，但是药品供应商的名称会改变。
30. 请领：药房向药库申请领用药品，简称请领。
31. 实点数：仓管员对实际药品手工清点出的数目，用于在盘点时平衡帐面数。
32. 帐面数：药品在库存中的数量。
33. 盘点：对当前的实物（药品）进行手工清点数目，并和帐面数相比较，得出各药品的盈亏数和盈亏金额。从而医院可对药品进出进行严格的控制。
34. 盘点冲正：将帐面数修改成实点数。
35. 库存限量：每一药品制定其上限与下限，该药品库存不得高于上限和低于下限。
36. 库存单元：表示该医院的药品库存独立于哪几个部门管理。如一般有中、西、成药库，门诊中、西成药房，病区药房�？捎捎没ё约憾ㄒ�。但是该库存单元的定义不可超出全院科室的定义，因为库存单元是医院科室的一部分。
37. 采购计划：是以当前库存、库存上限和上月使用量为依据制定的计划书。
38. 采购登记：输入实际采购量、实际采购供应商，完成采购计划。
39. 汇款：根据某发货公司下的批量采购入库单数据及各种价格，按发货公司和药品材质汇总算出该库存单元所管理的各种材质的批发金额、折扣金额、零售金额。需要汇款的单据包括购买入库和退药出库的单据，汇款金额应为某供应商处购买入库的金额与退给供应商的退药出库的金额差。
第2章 软件概述
2.1 功能特点
本系统是根据实际的药库管理过程实现系统内的功能模块，具有系统功能全面、业务流程简洁易懂、操作方便等特点。系统功能支持不同情形的实际管理功能，提供了药品出入库作业的导航功能；对库存药品的管理维护；对库缺药品的预警；制定采购计划产生实际的采购单；对库存药品的查询和对药品的相关维护工作。具体地说药库管理系统包括以下几个基本功能�？椋�
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