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厦门智业物资管理系统操作手册

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目录
第1章引言 3
1.1 编写目的 3
1.2 背景 3
1.3 术语及约定 3
第2章软件概述 5
2.1 功能特点 5
2.2 结构流程图 5
2.3 系统基本组件说明 6
第3章运行环境 13
3.1 硬件环境 13
3.2 软件环境 13
第4章安装与卸载 13
4.1 系统安装 13
4.2 系统卸载 13
第5章操作说明 14
5.1 系统初始化 14
5.2 出入库业务 14
5.2.1 出入库导航 15
5.2.2补填发票号 19
5.2.3汇款管理 20
5.2.4科室请领与退货 21
5.2.5科室节余入库 22
5.2.6科室限量出库 23
5.3库存管理 24
5.3.1 库存查询 24
5.3.2库存预警 26
5.3.3盘点管理 28
5.3.4库存限量 31
5.4 账页管理 32
5.4.1帐页查询 32
5.4.2结存管理 34
5.5 采购业务 35
5.5.1采购计划 35
5.5.2采购单管理 36
5.6 供应室管理 37
5.6.1供应器材维护 37
5.6.2供应器材出入库 37
5.6.3下送车分发 38
5.6.4下送车管理 39
5.6.5供应申请登记 40
5.6.6供应器材库存查询 41
5.6.7供应器材帐页查询 42
5.7统计查询 43
5.7.1通用报表查询 43
5.8系统维护 44
5.8.1系统参数 44
5.8.2物品科目维护 46
5.8.3物品字典维护 47
5.8.4口令修改 49
5.8.5重新登录 50
5.8.6消息管理 51
5.8.7退出 53
第6章系统问答 53
第7章附录 53
7.1 WINDOWS基本操作简介 53
7.2 如何使用电子帮助 53

第1章引言
1.1 编写目的
本手册详细地介绍了该软件的安装、启动、功能、操作等各方面的内容。不仅适用本系统的初学者，根据操作手册一步一步掌握应用系统的使用。同时也为熟悉本系统的读者提供了很好的帮助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通过阅读该操作手册，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。
1.2 背景
略

1.3 术语及约定
1. 物品科目：物品在会计意义上（或医学分类上）的分类，由医院自己定义。物资会计要按物品科目的分类进行统计和查询。
2. 出（入）库类别：物品出入库时的出入库方式，由医院自己定义。统计或查询时会按物品的出入库类别进行统计和查询。
3. 物品规格：对物品的规格的描述，一般由物品的包装规格和计量规格组成，可由用户自定义描述规则。
4. 批号：生产厂家生产物品时同一批物品的编号，进口物品和国产物品的批号编制规则不同，一般国产的以年月日为编号，直接管理有效期。
5. 批次：库房入库时同一批物品的编号，它决定物品出库的顺序，同一物品出库时出批次在先的-----并不是唯一确定物品出库的顺序，由系统参数决定。
6. 物品名称：一种物品存在商品名、通用名三种叫法。而医生在开方时，是按习惯任意使用一种名称的，因此系统要支持别名操作，但是记录及打印时，不管医生用哪种名称，都必须有规范药名。
7. 上（入）帐：一种操作术语，当物品上（入）帐后，物品的库存就相应的增或减。
8. 最小剂量：最小包装单位的物品所包含的物品含量。
9. 计量单位：是指门诊或病区计费时的计算单位（最小包装单位），如“包”，“支”，“个”等。
10. 计价单位：是指物品入库时，以零售价计算的单位。
11. 进货价格：医院购买物品时支付的实际的市场价格，在物品购买入库时确定。
12. 批发价格：国家规定的物品的购买价格，是医院购买的参考价格。
13. 零售价格：物品出售给病人时，病人应该支付的价格。一般是在物品的进货价格基础上加成，也可在批发价的基础上加成，但同时只有一种加成模式，具体可由院方自己定义。加成率由医院自己定义。
14. 计量拆分：是指计量单位上是否可拆开来算钱。
15. 金额性质：物品按金额角度的分类方式，便于医院对特殊金额的物品分类管理。一般可分为普通、贵重。由用户自己定义。
16. 供应商：给医院提供物品的公司或物品采购站，某个医院的供应商在某段时间内相对固定，但是物品供应商的名称会改变。
17. 请领：科室向库房申请领用物品，简称请领。
18. 实点数：仓管员对实际物品手工清点出的数目，用于在盘点时平衡帐面数。
19. 帐面数：物品在库存中的数量。
20. 盘点：对当前的实物（物品）进行手工清点数目，并和帐面数相比较，得出各物品的盈亏数和盈亏金额。从而医院可对物品进出进行严格的控制。
21. 盘点冲正：将帐面数修改成实点数。
22. 库存限量：每一物品制定其上限与下限，该物品库存不得高于上限和低于下限。
23. 库存单元：表示该医院的物品库存独立于哪几个部门管理。如一般有卫生材料、器械等�？捎捎没ё约憾ㄒ濉５歉每獯娴ピ亩ㄒ宀豢沙鋈嚎剖业亩ㄒ澹蛭獯娴ピ且皆嚎剖业囊徊糠�。
24. 采购计划：是以当前库存、库存上限和上月使用量为依据制定的计划书。
25. 采购登记：输入实际采购量、实际采购供应商，完成采购计划。
26. 汇款：根据某发货公司下的批量采购入库单数据及各种价格，按发货公司和物品材质汇总算出该库存单元所管理的各种材质的批发金额、折扣金额、零售金额。需要汇款的单据包括购买入库和退药出库的单据，汇款金额应为某供应商处购买入库的金额与退给供应商的退药出库的金额差。

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