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    合肥市第二人民医院HIS系统操作规程-药库管理药库管理操作手册
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    资源介绍
    HIS医院信息管理系统
    操作手


    合肥市第二人民医院
    2006年1月
    文件编号:WN-QR-操作手册-1.0
    版本 <1.2>

    修订历史记录
    日期        版本        说明        作者
    <日/月/年>                <详细信息>        <姓名>
    17/11/2005        1.2        整理       
    1、功能简介
    1.1 概述
       本程序主要以计算机来处理药库的出入库业务,打印单据,定期的盘点,盘盈盘亏通过报损处理,反映库房库存量的增减,简化了以往库房人员大量的手工记帐。以一定的形式保存药品的基本信息,以灵活简便的方式查询数据。这样很大程度上减轻了库房人员的工作量,达到简洁、规范库房的工作的目的。
    1.2登录程序
    运行本程序后,输入您的工号和密码,回车或确定后,登录本程序,会出现窗口和菜单。
       注意:  1 您必须有自己的工号和密码 ,才能登录本程序。
    2  如有工号和密码还是不能登录本程序,情况有可能为:
                   A 密码输入有误。请确认您的密码后重新登录。       
                   B 您还没有登录本程序的权限。
    如还是不能登录,请向管理员咨询。重新分配您的密码和权限。
    药库管理是分库房进行的,系统启动后,需要选择您要进入的库房,目前系统提供四个库房:西药库、成药库、草药库与卫材库。
    所选择的库房就是后续操作的当前库房,所有操作,均在当前库房内进行。必须被授权才能进入该系统,具体请向系统管理员咨询。

    1.3业务流程


                                                   
    入库


           

    出库

    1.4界面简介
    药库管理系统分为业务处理、业务查询、统计与报表、系统维护几个部分。
    A、业务处理
    (1)药品入库登记:登记入库药品;
    (2)药品出库登记:登记出库药品;
    (3)药品报损:由于自然的损溢和盘点盈亏的药品报损;
    (4)入库单复核:对已登记入库的药品进行复核。
    (5)出库单复核:对出库的药品进行复核。
    (6)报损单复核:对报损药品复核。
    (7)发票号查询和修改:查询发票号并可以修改。
    (8)付款:对已入库的药品登记付款情况。
    (9)批号和效期处理:可以查询某一药品的入库批号和效期,并可以修改批号和效期。
    (10)调价处理,登记药品的调价,并自动记录由此造成的损溢。
    (11)盘点处理,进行药品的盘点处理。
    B、业务查询
    (1)        入库记录查询:查询入库单。
    (2)        汇款申请单:根据某一供药公司的入库情况生成汇款申请单。
    (3)        出库记录查询:查询出库单。
    (4)        报损明细查询:查询报损情况。
    (5)        盘点明细查询:查询盘点情况
    (6)        调价查询:查询药品调价情况。
    (7)        调价溢损报表:查看由于调价而造成的溢损。
    (8)        效期报警:查询一段时间内药品是否过期。
    (9)库存查询:查询药品当前库库存。
    C、统计与报表
    (1)生成采购计划单:生成药品采购计划单。
    (2)药品积压统计表:查询一段时间内。
    (3)药库入库单位汇总表:生成一段时间内各供药单位供药情况。
    (4)药品出库单位汇总表:生成一段时间内各领药单位领用药品出库情况。

    D、系统维护
    (1)        药剂编码维护:维护药品药理分类,维护药品剂型,维护可发药科室。
    (2)        药品字典维护:新增药品及其基本信息。
    (3)        特殊中药维护:对一些特殊的中药维护。
    (4)        库存限量维护:对药品库房限量的维护。
    (5)        供药单位维护:与医院有业务的供药公司的基本信息,及其所供应的药品情况。
    (6)        人员分工:    对不同身份的操作人员分配不同的权限
    (7)        查看会计日历:查看和维护会计日历
    二、药库业务处理
    2.1药品入库登记
    A. 打开药品入库登记窗口;
    B. 选择供药单位,输入入库单号、入库日期、发票日期等;
    C. 录入入库的药品,录入可采用拼音(首字母),五笔(首字母)或助记码,各种输入法的转换可通过按下F7进行;
    D. 输入入库数量、进价、批发价、零售价等;
    E. 输入发票编号、批号、有效期等。
    F. 输完所有药品之后,单击存盘按钮,保存入库明细。

    【药品入库登记应注意的问题】:
    A. 药品入库单输入有误怎么办?
    药品入库单输入有误分为三种情况来处理:
    1.        未保存前,选中输入错误的记录,如数量或价格错误,则直接修改,如药品名称输入有误,则必须删除该条记录,然后重新输入该药品;
    2、保存之后但未复核,在药品入库登记窗口中,从窗口左上角查找入库单号后的下拉框中选择输入有误的入库单,
    该入库单的所有药品都会列在下面列表中,然后对输入有误的记录进行修改;
    3、.保存并且已经复核,这种情况只有输入负的入库单进行红冲,并且批号要和输入有误的药品的批号一致。
    B. 一张入库单是否可以分几次输入?
    可以。如果入库单一次未输完(比如临时有事等),您可以先保存,然后有空时再接着输这张入库单。方法有两种:
    1.就如同输新单子一样,输入供药单位、入库单号、入库日期、发票日期等,当然了,供药单位、入库单号等要和上一次一样,这样才能成为一个完整的入库单;
    2.从窗口左上角下拉框中选择上一次未输完的入库单,列表中就会列出已经输好的记录,您只管往下继续输入就行。
    2.2药品出库登记
    A. 打开药品出库登记窗口;
    B. 选择领药科室,输入出库日期、出库单号等或点击出库单号后的按纽,在弹出的窗口中查找各科室的请领单;
    C. 录入入库的药品,录入可采用拼音(首字母),五笔(首字母)或助记码,各种输入法的转换可通过按下F7进行;
    D. 根据批号输入药品的出库数量,可双击该条记录的数量字段或点击[选批号]按纽。
    E. 药品出库输入完后,别忘了单击存盘按钮,保存出库明细单。

    【药品出库应注意的问题】:
    A. 药品批号选择有误怎么办?
    选中批号有错的行,然后单击选批号按钮或双击该行,这时就会打开选择批号窗口,选择正确的批号,输入数量,单击确定按钮即可。

    B. 药品名称输入有错怎么办?
    选中药品名称输入有错的行,单击删除按钮,然后再重新输入药品。
        C.须出库的数量大于某一批号的数量怎办?
                把该批号的数量出掉,然后再新增该药的一条记录,选择其它批号输入数量。
    2.3药品报损登记
    药品报损登记与药品出库登记操作相似,操作如下:
    A. 打开药品报损登记窗口;
    B. 输入报损单号
    C. 录入入库的药品,录入可采用拼音(首字母),五笔(首字母)或助记码,各种输入法的转换可通过按下F7进行;
    根据批号输入药品的报损数量;
       D. 如果是盘点报损,点击[从盘点单转入],在弹出的窗口中选
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