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创业HIS中药库系统用户手册

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目    录 1
第一章系统概述 4
1.1软件功能概述 4
1.2新增功能 4
1.3技术特征 5
1.4应用环境 6
第二章系统安装 7
2.1安装前准备 7
2.2系统安装 7
2.3系统卸载 11
第三章系统登录 13
第四章数据维护及初始化 14
4.1数据维护 14
4.1.1用户管理 14
4.1.2权限管理 14
4.1.3药品信息 14
4.1.4药品编码 19
4.1.5库位编码 20
4.1.6剂型类别 20
4.1.7帐簿类别 21
4.1.8发药方式 21
4.1.9生产厂家 22
4.1.10供货单位 22
4.1.11入库方式 23
4.1.12出库方式 23
4.1.13数据字典 24
4.1.14报表设置 25
4.1.15系统选项 26
4.2初始化 28
4.2.1初始化 28
4.2.2初始帐册 28
4.2.3初始转帐 30
4.2.4输入未审核单据 30
4.3设置打印机 30
4.4工具栏 30
第五章入库 32
5.1入库处理 32
5.1.1入库单处理 32
5.1.2库房验收 36
5.1.3 财务验收 39
5.2付款处理 42
5.2.1入库单的付款 42
5.2.2已付款查询 43
5.2.3未付款查询 44
5.3 采购历史查询 45
第六章出库 47
6.1出库处理 47
6.1.1出库单的处理 47
6.1.2出库单的确认 49
6.2出库方式汇总 51
6.3科室消耗汇总 52
第七章调价 53
7.1调价处理 53
7.1.1调价单的处理 53
7.1.2调价单的执行 55
7.2调价历史 56
7.3调价差额汇总 58
第八章计划 60
8.1 计划编制 60
8.1.1手工编制 61
8.1.2选择编制 62
8.1.3自动计划 64
8.2计划审批 66
8.3计划执行 67
8.4计划评估 68
第九章其它 69
9.1药品养护 69
9.1.1增加养护单 69
9.1.2执行养护单 71
9.1.3删除养护单 72
9.2库存盘点 73
9.2.1增加盘点单 73
9.2.2执行盘点单 76
9.2.3删除盘点单 77
9.3月底过帐 77
9.4月结记录核对 78
9.5会计帐册核对 79
9.6实物帐簿核对 80
第十章综合查询 81
10.1会计帐簿 81
10.2 保管员帐簿 83
10.3 库存查询 85
10.4 采购差价查询 87
10.5收发存表 88
10.6收发存分析 88
10.7剂型收发存分析 90
10.8采购分析 91
10.9销售分析 91
10.10特殊药品进销统计 92
10.11高低储报警 93
10.11.1低储超限报警 93
10.11.2高储过限报警 94
10.12失效预测 94
10.13财务月报 95
第十一章    系统 96
11.1院内邮件 96
11.2密码修改 98
11.3计算器 99
11.4注销（操作员） 99
11.5退出系统 99
第十二章    帮助 101
12.1帮助 101
12.2关于… 101

第一章系统概述
药库是医院一个重要部门，是保证医院各部门正常用药的基地，药品收入也是医院一大经济来源。药库管理的好坏与否直接影响医院其它部门的正常工作。传统的手工管理模式已难于适应现代医院管理的要求。具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况，药品的价格和效期心中无数。把计算机用于药库管理已势在必行，它不仅提供准确的库存，及时掌握药品的效期，有效地避免了药品价格的混乱，而且每月的统计报表工作实现了电脑化，大大减轻了工作人员的劳动强度。总而言之，药库计算机管理不仅是医院的需要，是实现医院全方位的现代化管理的重要步骤，同时也是实现社会医疗保险的基本保证。
1.1软件功能概述
中药库信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊各系统及住院各系统的软件接口，主要功能有：
入库：处理采购入库、内部入库及财务验收、付款查询等功能。
出库：提供药品出库、出库单确认和出库汇总功能。
调价：进行药品调价、汇总处理。
计划：按手工或自动编制采购单，并进行计划的审批、执行及评估。
质量：对库存药品进行质量的审查，同时可不定期进行库存的盘点，并进行月底过帐处理。
查询：提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警等多种查询功能。
系统：提供包括用户权限的设置、初始化等功能。
1.2新增功能
1、药库入库严格区分采购日期，录入日期及确认日期。
2、严格区分药库出库单中的申请数量与实发数量，录入时填申请数量，确认后保留申请数量，填写实发数量，同时能查看两个数量。帐务按实发数量核算。
3、药库盘点增加了ABC分类法，随机抽样法两种盘点方法。
4、药库新增帐薄类别的概念。原来的药品类别只限定中西草药三种类别。帐薄类别可维护，每个药品都能设定其归属的帐薄类别。各统计报表能按药品帐薄类别进行分类统计。
5、药品增加药品剂量及剂量单位的属性。用来描述相对于最小单位药品的化学单位量，用于医生医嘱与处方处理。
6、药品的注销操作可到每个药品的每个产地。
7、增加药品关联的概念。描述某一药品能被其他一些药品在药理上能替换。此信息在药库维护，在病区药房发药时当一种药缺药时可用其关联药品代替。
8、增加等效药品的设置。
9、初始化时支持多人入帐，并可分批次录入。也可录入进价。
10、系统选项中增加记帐标准。
11、系统增设院内邮件，实现各科室间信息的发送与信息的自动接收。
12、新药信息发布。
13、药品产地增加了批准文号。
14、药库入库增加随货号录入。
15、采购计划可分别指定每只药品供应商，并能按供应商打印计划单。
16、药库、药房录入草药应允许为小数。
17、同药品、同产地不同批号应允许在一张入库单中入库。
18、药品产地中增加GMP认证（0.未认证、1.认证、2.达标）。
19、调价单中录入药品时显示其GMP属性，以便确定新价格。
20、药品剂量支持三位小数。
21、药品信息维护中不允许修改已保存的产地。
22、增加月结记录核对：根据上月月结结果、本月入库、出库、调价记录核对本月月结结果是否正确。若数据错误则自动提供正确数据由操作员确认后自动调整本月月结结果。
23、增加会计帐册核对：根据最后一次月结结果、最后一次月结结果后调价记录核对当前会计帐册库存是否正确。若数据错误则自动提供正确数据由操作员确认后自动调整当前会计帐册库存。
24、增加实物帐簿核对：根据初始转帐记录、所有入出库记录核对当前实物库存与进价历史是否正确。若数据错误则自动提供正确数据由操作员确认后自动调整当前实物库存与进价历史。
1.3技术特征
1、操作简单，界面友好
 提供图形用户接口（GUI），采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。
 系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。
 提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。
 由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。

2、维护方便，功能强大
采用大型数据库提供的数据维护功能。

3、实用性强，适应不同规模医院
系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。

4、保密性、安全性
 在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。
 在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.4应用环境
本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。
服务器：
 适合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系统。
 适合多种数据库，如SQL2000、Sybase12。
工作站：
 中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
 586以上机型。
 32MB以上内存。
 显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。
 采用TCP/IP协议。

第二章系统安装
2.1安装前准备
本安装盘提供的是工作站上程序的安装。
因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置：
1、后台数据库的安装，如SQL SERVER2000、Sybase12等；
2、设置数据库登录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据库。
3、药库信息系统数据库的建立；
之后请登录工作站，建议先在控制面板中建立新的ODBC，通过
ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。
2.2系统安装
首先，打开资源管理器，找到光驱中中药库信息系统的安装程序，即setup.exe文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大多数工作。
现在，双击setup.exe，启动中药库信息系统的安装程序，接着屏幕显示中药库信息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示：

图2-2-1
单击‘ ’，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部条款，请单击‘ ’，继续安装中药库信息系统，如图2-2-2所示：

图2-2-2
输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输完后，单击‘ ’，系统将提供中药库信息系统的安装路径，默认路径为c:program files医院信息系统中药库信息系统，如图2-2-3所示，你也可单击‘ ’按钮，在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径，然后单击‘ ’，系统返回到图2-2-3，并将你所设置的路径显示其上。

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