FTP 工作流程

前言
为了加强公司源程序的管理，有效防止源程序和技术文档从FTP网站上的泄露，特制定如下工作FTP网站管理流程。
管理总则
1、 FTP网站授权给技术支持中心文秘及软件工程中心文秘进行管理；
2、 FTP网站只有管理人员拥有长期用户名和口令，公司内部人员需要上传下载程序、数据库和技术资料时，均通过管理人员进行上传下载；
3、在外人员如果需要上传和下载程序、数据库和技术资料时，先通过电话、邮件或其他通讯方式申请临时帐户，该帐户使用后即由管理人员进行删除；
4、管理人员定期对FTP网站上的程序和资料进行整理，不再使用的程序、数据库和资料应尽快删除。所有内容如果在ftp网站上存放一旦超过3天，无论是否有效，一律删除。
管理人员
技术支持部：***
软件工程部：***
职责分工
技术支持中心文秘：
1、负责公司内部技术人员程序、源程序、数据库和技术文档的上传处理；
2、负责在外技术人员临时帐号的开通及帐户取消；
3、负责发给技术人员程序、源程序、数据库和技术文档的下载工作；
4、负责负责上传下载后文件的及时清除。
软件工程中心文秘：
5、负责公司内部软件工程人员的程序、源程序、数据库和技术文档的上传处理；
6、负责在外软件工程人员临时帐号的开通及帐户取消；
7、负责发给工程人员程序、源程序、数据库和技术文档的下载工作；
8、负责负责上传下载后文件的及时清除。
工作流程
公司内部上传
1、工程或技术人员将程序、源程序、数据库、文档资料交给软件工程部文秘或技术支持中心文秘；
2、软件工程中心文秘或技术支持中心文秘将程序、源程序、数据库、文档资料上传到ftp网站上。
在外工程技术人员下载
1、工程技术人员通过电话、邮件或其他通讯方式申请FTP网站临时帐户；
2、工程技术人员使用FTP临时帐户登入FTP网站，并下载程序、源程序、数据库或其他资料；
3、工程技术人员自己或通知工程技术文秘清除FTP网站上内容
4、工程技术文秘删除该员工临时帐号；
在外工程技术人员上传
1、工程技术人员通过电话、邮件或其他通讯方式申请FTP网站临时帐户；
2、工程技术人员使用FTP临时帐户登入FTP网站，并上传程序、源程序、数据库或其他资料；
3、上传完毕后通知工程技术文秘及时下载，确认无误后由工程技术文秘消除该帐号。
公司内部下载

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