医院药品管 理系 统的开发与应用
罗立勤，焦曙光
(葛洲坝水利水电集团公司中心医院药剂科，湖北宜昌443002)
[关键词] 药品管理系统；计算机软件；开发；应用
[中图分类号】R954；R [文献标识码】C
我院应用微机网络管理药品始于1995年，网络操作系统采
用的是文件服务器的形式，系统环境本身存在许多问题，导致
应用系统运行不稳定。2002年7月我院完成软件开发和硬件
更换，并与门诊收费、住院收费联网。现将这一系统的基本情
况介绍如下。
1 系统概况
我院药品管理系统含有“门诊药房”“住院药房”“药库”和
“帐务”管理子系统。系统的运行环境：采用Windows 2OO0 Server
作为网络操作系统，数据库系统采用微软公司的sQL Server
2OO0。工作站支持Windows 9X、Windows 2OO0、Windows XP、
Windows NT操作系统。系统的开发模式为客户／11~务器模式，开
发工具采用了大型数据库开发工具Power Builder 8．0。
2 系统功能 ．
2．1 入库、出库功能药品购人后，由药库电脑操作员根据药
品“随货同行单”录入、核对后记帐，自动增加药库库存；根据药
房的药品申领单，药库操作员在电脑上录入、核对、打印、记帐，
同时减少药库的库存。对于药品报损，以出库方式进行，退货
以冲入库方式处理。
2．2 价格管理价格由药库统一管理。新增品种的价格录入、
调价通知单的编制均由药库完成。根据药房及库房的药品数
量、药品现在价格，编制拟调价药品明细，经审核批准后执行，
自动生成调拨单／冲调拨单、入库单／冲入库单及调价明细表。
2．3 药品管理包括新药登记、药品基本信息维护(如药品的
医疗保险类型)等，但不能随意更改药品字典的价格、库存(必
须通过调价、盈亏子系统)。设置每种药品的库存上、下限，以
便及时购进和补充药品。设置效期药品(在入库操作时即已录
入效期)管理功能，对近效期药品可进行报警提示。设置滞销
药品管理功能．可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行
汇总．以便及时与供货商协商解决办法，防止积压。
2．4 药品计划管理 系统根据药品实际库存和近3个月的平
均消耗、最大消耗及最小消耗，自动产生采购计划，也可人工调整
采购数量。为适应药品集中招标采购工作，药品计划管理中设置
了中标单位的录入功能，应用此项功能可将各药品品种的中标单
位一一相对应地录入。在分配采购计划时，微机根据各个品种对
应的中标单位，自动完成计划分配工作，生成发给各医药公司的
药品计划分配单。药品计划分配单也可进行人工调整。
2．5 药品划价药房划价时系统自动生成唯一的处方编号，并
【收稿日期] 2003-07—18 【修回日期] 2003—08—28
【作者简介] 罗立勤(~970一)，女，湖北潜江人，主管药师，学士，从
事药学工作。
[文章编号】1004-0781(20O4)02—0130-01
与该处方的价格一起打印在处方上，减少手工划价的计价错误
及笔误，提高了划价准确率，也有效地防止了患者篡改处方内
容和金额。同时门诊收费室与门诊药房联网，可以读取药房所
划处方的数据，收费室键人处方编号，即可调出药房划出的价
格，方便快捷，减少误差。住院药房与住院收费室联网，药房人
员在划价的同时可看到住院患者的缴费、医疗保险等情况。住
院药房的划价有两种模式：① 科室整体处方，划价，打印“科室
每日药品明细单”，与护士核对正确后，药房确认减少库存，并
记帐至住院收费室，减少收费室的输人工作，避免操作误差；②
患者出院带药时，药房仅作划价工作，收费室输入处方号记帐，
取药时．药房检查是否记帐，确认后发药，下帐减库存。
2．6 帐务管理 系统提供各类汇总统计与报表打印。例如：入
出库月报表、任意时间段的人出库汇总统计、按单位统计人出
库明细、当前库存报表、月底盘存报表、汇总金额、药品人出库
排名、日处方统计、月处方统计、医生处方统计等。提供财务对
帐、结帐模块，减轻了相关人员的工作负担。
2．7 查询功能查询任一药品任意时问段的入库、出库、盈亏、
报损明细，并汇总相关金额。查询任意时间段的所有药品的入
库、出库、盈亏、报损总数，并汇总相关金额。查询任意时间段
某住院患者的用药明细。系统还设有处方查询、处方明细查
询、退药处方查询、调价查询、人出库单据查询、招标单位查询
等功能。
2．8 往来单位的管理往来单位分内部单位，即药房和临床科
室汐}部单位，即药品供应商，在本栏目可录入药品供应商的公
司地址、联系方式、银行帐号等信息。
2．9 数据输出功能系统设有数据输出功能，凡是查询或调出
的数据都能转存到Excel表格中，以便存贮到便携设备或进行
数据的编辑处理。
3 系统特点
3．1 操作简单在很多窗口如入库登记、出库／调拨登记、处方
划价、处方记帐等界面采用全键盘式操作，不用鼠标即可完成
所有功能，提高了工作效率。输入窗口采用智能式代码和快速
码等几种不同输入方式，大大减轻了操作人员的记忆负担， |
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